Фактури и документи
Отчитане със система: собствени номерационни редове за всяка фирма за издадени и получени фактури, кредитни известия и сторна.
Документите не са страничен продукт, а задължение: последователни номера, правилен данък, проследими промени. miegroup ги създава от заявката и ги съхранява одитируемо.
Какво правите конкретно с това
- Фактура, сторно, корекция, кредитно известие и авансова фактура — всяка със собствен номерационен ред за фирмата.
- Чернови без присвояване на номер: номерът се взема едва при финализиране.
- Получените фактури се прочитат чрез сканиране на пощенската кутия, осчетоводяват се и се оценяват в месечния отчет.
- Документи като PDF към клиента, по желание автоматично с потвърждението на поръчката.
Чести въпроси
Може ли всяка фирма да води собствени номера на фактури?
Да. Всяка фирма има собствени номерни серии с префикс за изходящи фактури, кредитни известия, сторна и оферти; номерът се присвоява едва при финализиране, черновите остават без номер.
Какви видове документи има?
Фактура, оферта, кредитно известие, сторно, товарителница и опаковъчен лист — като PDF с типа в заглавието. Входящите фактури се разпознават чрез AI и OCR и се осчетоводяват с проверка за дубликати; месечен отчет обобщава всичко.
Включено ли е управление на напомнянията за плащане?
Да, като автоматика за всяка фирма: три степени на напомняне с интервал от поне седем дни, които вие съзнателно включвате. Вземат се предвид само случаи от момента на включване, никога стари наличности.